Veelgestelde vragen

Heeft u een vraag over het algemene aanvraagproces bij het vfonds? Bekijk hier of uw vraag tussen onze veelgestelde vragen staat.

Vragen over coronamaatregelen

  • Hoe zorg ik ervoor dat mijn nieuwe projectaanvraag of aangepaste projectplan ‘coronaproof’ is?

    vfonds beseft dat de coronamaatregelen nog langer zullen voortduren en dat het ontwikkelen van een projectplan hierdoor een uitdaging is. Denk daarom goed na over hoe u met veranderende maatregelen omgaat en maak dit duidelijk in uw aanvraag. Projecten die hier niets over hebben opgenomen en waarbij het project al bij voorbaat niet uitgevoerd kan worden volgens de dan geldende coronamaatregelen, zullen op die grond helaas worden afgewezen. Wij vragen u dus vooral om creatief te zijn: verzin verrassende vormen die onder alle redelijkerwijs nog te verwachten maatregelen doorgang kunnen vinden. Een klassieke opzet die één op één wordt overgezet naar een digitale vorm zien wij niet als een toegevoegde waarde en zal waarschijnlijk niet gehonoreerd worden.

  • Ik heb een subsidie gekregen voor een reünie maar wil deze uitstellen als gevolg van de coronamaatregelen. Wat moet ik doen?

    Wilt u ons hiervan op de hoogte stellen via info@vfonds.nl en indien beschikbaar, de nieuwe datum doorgeven? De reünie kan eventueel ook een jaar worden uitgesteld. Ook dan blijft de toekenning staan.

  • Ik heb een subsidie van vfonds ontvangen voor mijn project maar ik wil deze aanpassen al gevolg van de coronamaatregelen. Wat moet ik doen?

    U dient het volgende ter goedkeuring aan ons voor te leggen: 1) een aangepast projectplan, 2) een aangepaste begroting en 3) een coronaproof stappenplan. Houd hierbij rekening met de volgende voorwaarden: 

    • Kosten die al zijn gemaakt in voorbereiding van de aanvankelijke realisatie van uw project dienen te worden opgenomen in de vernieuwde projectbegroting
      Het is niet mogelijk een extra bijdrage bij vfonds aan te vragen om het uitgestelde project door te laten gaan, het moet passen binnen de bestaande begroting/dekking
    • Het aangepaste projectplan dient een verantwoording te bevatten van hoe de nieuwe opzet de oorspronkelijke doelstellingen en de essentie van het project (nog) waarmaakt

    Het vfonds ziet uw aangepaste projectplan graag tegemoet via info@vfonds.nl. Wij voorzien elk plan van een behandeling op maat en laten u na ontvangst zo snel mogelijk weten of het vfonds uw plan voor uitstel ondersteunt.

    Bereikbaarheid van het vfonds
    Het vfonds blijft de komende tijd extra goed bereikbaar tijdens telefonische spreekuren: elke dinsdag, donderdag en vrijdag van 10.00 – 12.00 uur via het telefoonnummer 030 – 200 68 33. Ook kunt u ons bereiken via info@vfonds.nl.

  • Ik heb een subsidie van vfonds ontvangen voor mijn project maar wil deze uitstellen als gevolg van de coronamaatregelen. Wat moet ik doen?

    Uw project mag worden uitgesteld. Hiervoor dient u 1) eenaangepast projectplan, 2) een aangepaste begroting en 3) een aangepast dekkingsplan in te dienen. Houd hierbij rekening met de volgende voorwaarden:

    • Kies één moment, tot maximaal een jaar na datum van het oorspronkelijke projectplan, waarnaar het project in zijn geheel wordt uitgesteld. Let op: voor projecten in het kader van 75 jaar vrijheid geldt dat uitstel mogelijk is tot uiterlijk 5 mei 2021
    • Kosten die al zijn gemaakt in voorbereiding van de aanvankelijke realisatie van uw project dienen te worden opgenomen in de vernieuwde projectbegroting. Het is niet mogelijk een extra bijdrage bij vfonds aan te vragen om het uitgestelde project door te laten gaan, het moet passen binnen de bestaande begroting/dekking

    Stuur uw plan voor uitstel naar info@vfonds.nl. Wij laten zo snel mogelijk weten of vfonds uw plan voor uitstel ondersteunt.

  • Mijn project gaat niet door vanwege de coronamaatregelen, wat moet ik doen?

    In dat geval vraagt het vfonds u de eindevaluatie van het project aan te leveren via de vfonds-community. Een hulpmiddel hierbij is de ‘checklist annulering’. Die vindt u via deze link.

  • Mijn reeds uitgestelde reünie kan vanwege de huidige coronamaatregelen wederom niet doorgaan. Wat moet ik doen?

    Dien de eindevaluatie in via info@vfonds.nl met in alle redelijkheid gemaakte kosten. De toekenning is maximaal voor het aantal mensen dat is aangemeld.

    Soms kan het dan beter zijn om lopende projecten af te sluiten en af te rekenen, en een nieuwe aanvraag te doen in het volgend jaar.

Vragen over aanvraagprocedure

Vragen over projectbegroting

  • Welke kosten vallen onder ’lasten productie’ en ‘lasten algemeen beheer’?

    Lasten productie:

    Hieronder verstaat het vfonds  de direct aan de uitvoering van het project verbonden kosten. Voorbeelden zijn projectmedewerkers die voor de duur van het project aan de uitvoering ervan werken; materiaalkosten; huur van zalen; logistieke kosten.

    Lasten algemeen beheer:

    Deze kosten worden ook wel ‘overhead’ genoemd. Het zijn de basiskosten van uw organisatie die niet verbonden zijn aan het project. Deze kosten kunt u gedeeltelijk opnemen in de projectbegroting. Bijvoorbeeld: uw organisatie heeft fulltime een projectmanager in dienst die 15 procent van zijn/haar tijd zal besteden aan het project waarvoor u subsidie aanvraagt. U kunt dan 15 procent van de aan deze medewerkers verbonden kosten opnemen in de projectbegroting. Hieruit volgt dat u een gespecificeerd deel van de overheadkosten kunt opnemen in de projectbegroting. Niet gespecificeerde overheadkosten komen in principe niet in aanmerking voor subsidie vanuit het vfonds.

Na ontvangst aanvraag

  • Wat kan ik verwachten nadat ik de aanvraag heb ingediend?

    Na indiening ontvangt u een automatische ontvangstbevestiging. Het komt voor dat het vfonds aanvullende gegevens opvraagt voor een juiste beoordeling van de aanvraag. U ontvangt rond bovengenoemde datum bericht over de toekenning of afwijzing van uw aanvraag.

Na toekenning projectsubsidie

  • De aangevraagde projectsubsidie is toegekend, wat is de verdere procedure?

    U ontvangt via de vfonds community een chatterbericht waarbij de subsidiebeschikking en akkoordverklaring als bijlagen zijn gevoegd. Nadat u de ondertekende akkoordverklaring heeft geüpload in de vfonds community zal een voorschot ter hoogte van 75 procent van het maximaal toegekende bedrag worden overgemaakt naar het in de aanvraag opgegeven bankrekeningnummer (IBAN).

    Indien aan de toekenning van subsidie extra voorwaarden verbonden zijn, verzoekt het vfonds u hierover inhoudelijke informatie mee te sturen met de ondertekende akkoordverklaring. Het voorschot zal worden uitgekeerd nadat aan deze eventuele extra voorwaarden voldaan is.

    Bij toekenningen vanaf 250.000,- euro geldt een afwijkende procedure. Na ontvangst van de ondertekende akkoordverklaring maakt het vfonds een voorschot over volgens een op maat vastgestelde betalingskalender.

  • Ik heb de ondertekende akkoordverklaring ingediend. Wanneer betaalt het vfonds het voorschot uit?

    Het vfonds keert eenmaal per maand de voorschotten uit. Na indiening van de ondertekende akkoordverklaring duurt het maximaal een maand totdat u het voorschot op de opgegeven bankrekening ontvangt.

Na uitvoering project