Veelgestelde vragen

Nu de maatregelen zijn afgeschaft heeft vfonds ook besloten om van haar coronarichtlijnen af te stappen. Daarom hoeven projectenaanvragen voortaan niet meer te voldoen aan punt 8.4 uit het subsidiekader.

Op de pagina https://vfonds.nl/projectsubsidie-aanvragen/ vindt u alle informatie voor het indienen van een aanvraag.

Soms kan het voorkomen dat de website niet optimaal werkt in de browser van Microsoft (Internet Explorer, Edge, etc), Safari en Firefox. We adviseren daarom het gebruik van Google Chrome. Mocht u dan nog steeds problemen ervaren om in te loggen in de vfonds Community, neem dan contact met ons op via info@vfonds.nl of telefonisch via 030 – 2006 833.

Het vfonds neemt uitsluitend aanvragen in behandeling voor projecten die plaatsvinden in het Koninkrijk der Nederlanden.

Het hele jaar door kunt u bij vfonds subsidieaanvragen indienen. Vfonds neemt uitsluitend aanvragen in behandeling voor projecten die nog van start moeten gaan. Voor aanvragen tot het bedrag van 50.000 euro geldt als advies om de aanvraag drie maanden vóór de start van het project bij vfonds in te dienen. Vfonds streeft ernaar om een aanvraag binnen acht weken te hebben behandeld (uitzonderingen mogelijk). De snelheid van de behandeling hangt mede af van de inhoud van de aanvraag. Voor grotere aanvragen zijn er verschillende rondes met een sluitingsdatum Hieronder vindt u de deadlines van de verschillende rondes voor de grotere aanvragen boven de €50.000.

Vfonds houdt zich altijd het recht voor om een aanvraag later in behandeling te nemen dan zou volgen uit voorgaand overzicht met data. In dat geval ontvangt u een bericht van vfonds.

Een projectplan, begroting en dekkingsplan, communicatieplan en een uittreksel uit de Kamer van Koophandel en de statuten van uw organisatie. Bij aanvragen vanaf 50.000,- euro is een aanbiedingsbrief verplicht.

Voor subsidie van het vfonds komen niet in aanmerking:

• Aanvragen van eenmanszaken of individuen
• Aanvragen van besloten en naamloze vennootschappen
• Activiteiten die behoren tot de structurele exploitatie van de aanvrager

Daarnaast komen de volgende aanvragen niet in aanmerking voor een subsidie van vfonds:
• initiatieven die niet aansluiten bij de missie en doelstellingen van vfonds;
• initiatieven buiten de geografische reikwijdte van vfonds;
• initiatieven met een primair (partij-)politieke of religieuze doelstelling;
• initiatieven van overheden en aan overheden gelieerde uitvoeringsinstanties;
• kosten behorend tot de reguliere exploitatie van de aanvrager;
• aanvragen die exclusief de aanschaf van materialen of inventaris tot doel hebben;
• initiatieven met een louter commerciële doelstelling;
• initiatieven waarbij de kosten disproportioneel hoog zijn in verhouding tot de baten;
• aanvragen afkomstig van een rechtspersoon die geen andere activiteit heeft dan het onderwerp van de aanvraag (de naam van de activiteit / het project en de naam van de rechtspersoon zijn in een dergelijk geval vaak dezelfde).

Vfonds sluit de volgende typen projecten van steun uit:
• Ontwikkeling of verbetering van websites of applicaties waarbij geen sprake is van substantiële impactverbetering;
• lokale bevrijdingsfestivals, lokale 4 en 5 mei activiteiten en lokale veteranendagen;
• het verrichten van onderhoud aan monumenten en gedenktekens.

Het vfonds neemt uitsluitend aanvragen in behandeling die zijn ingediend vanuit een stichting of vereniging.

Lasten productie:

Hieronder verstaat het vfonds  de direct aan de uitvoering van het project verbonden kosten. Voorbeelden zijn projectmedewerkers die voor de duur van het project aan de uitvoering ervan werken; materiaalkosten; huur van zalen; logistieke kosten.

Lasten algemeen beheer:

Deze kosten worden ook wel ‘overhead’ genoemd. Het zijn de basiskosten van uw organisatie die niet verbonden zijn aan het project. Deze kosten kunt u gedeeltelijk opnemen in de projectbegroting. Bijvoorbeeld: uw organisatie heeft fulltime een projectmanager in dienst die 15 procent van zijn/haar tijd zal besteden aan het project waarvoor u subsidie aanvraagt. U kunt dan 15 procent van de aan deze medewerkers verbonden kosten opnemen in de projectbegroting. Hieruit volgt dat u een gespecificeerd deel van de overheadkosten kunt opnemen in de projectbegroting. Niet gespecificeerde overheadkosten komen in principe niet in aanmerking voor subsidie vanuit het vfonds.

Na indiening ontvangt u een automatische ontvangstbevestiging. Het komt voor dat het vfonds aanvullende gegevens opvraagt voor een juiste beoordeling van de aanvraag. U ontvangt rond bovengenoemde datum bericht over de toekenning of afwijzing van uw aanvraag.

U ontvangt via de vfonds community een chatterbericht waarbij de subsidiebeschikking en akkoordverklaring als bijlagen zijn gevoegd. Nadat u de ondertekende akkoordverklaring heeft geüpload in de vfonds community zal een voorschot ter hoogte van 75 procent van het maximaal toegekende bedrag worden overgemaakt naar het in de aanvraag opgegeven bankrekeningnummer (IBAN).

Indien aan de toekenning van subsidie extra voorwaarden verbonden zijn, verzoekt het vfonds u hierover inhoudelijke informatie mee te sturen met de ondertekende akkoordverklaring. Het voorschot zal worden uitgekeerd nadat aan deze eventuele extra voorwaarden voldaan is.

Bij toekenningen vanaf 250.000,- euro geldt een afwijkende procedure. Na ontvangst van de ondertekende akkoordverklaring maakt het vfonds een voorschot over volgens een op maat vastgestelde betalingskalender.

Het vfonds keert eenmaal per maand de voorschotten uit. Na indiening van de ondertekende akkoordverklaring duurt het maximaal een maand totdat u het voorschot op de opgegeven bankrekening ontvangt.

Het vfonds streeft ernaar elk ontvangen evaluatiedossier zo snel mogelijk te behandelen. Helaas kan hier geen vaste termijn aan verbonden worden. Indien de behandeling leidt tot een positieve uitkomst zal het saldo uitgekeerd worden. Het vfonds keert eenmaal per maand de saldo’s uit.

U kunt een evaluatie indienen door in te loggen in de vfonds community.

De reden dat wij om een evaluatie vragen is dat wij graag willen weten of uw project in de opzet geslaagd is. Ook helpt het zowel u als vfonds om meer inzicht te krijgen in kansen om te verbeteren. Daarnaast zijn wij verplicht te controleren of de subsidies volgens de juiste boekhoudkundige regels zijn besteed.

Vfonds ondersteunt jaarlijks vele reünies. Van al deze reünies willen we graag weten of ze in hun opzet geslaagd zijn. Hiernaast zijn wij verplicht te controleren of de subsidies volgens de juiste boekhoudkundige regels zijn besteed. Verder helpt de evaluatie ons om meer inzicht te krijgen in kansen om huidige en toekomstige samenwerkingen te verbeteren.

Zodra de ingediende evaluatie is goedgekeurd betalen wij de resterende 25% van de subsidietoekenning uit.

Bij de start van het project keert vfonds 50% van de toegekende subsidie uit. Het restsaldo wordt uitgekeerd na goedkeuring van de ingediende evaluatie door vfonds.

Toekenningen vanaf €2.500,-
Bij toekenningen boven de €2.500,- dient u bij de evaluatie ook een bestedingsverklaring in te vullen. De ondertekende bestedingsverklaring kan bij de evaluatie worden geüpload in de vfonds community. Download hier de bestedingsverklaring

Toekenningen vanaf €100.000
Bij toekenningen boven de €100.000 dient u ook een accountantsverklaring aan te leveren.

Na afloop van de reünie vragen wij u om een evaluatieformulier in de vfonds Community in te vullen. U dient als bijlage een of meerdere overzichtsfoto’s toevoegen zodat we een idee krijgen van het aantal aanwezigen op de reünie. Daarnaast ontvangen we (ook als bijlage) graag een financieel overzicht van de kosten van de reünie.