Voorwaarden en beoordelingscriteria

Vfonds neemt een aanvraag voor een financiële bijdrage in behandeling indien deze tenminste voldoet aan de volgende voorwaarden.

Een aanvraag kan worden ingediend door een in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde stichting of vereniging die beschikt over een zakelijke bankrekening;
De aanvraag is ingediend door gebruikmaking van de online aanvraagformulieren via deze website;
De aanvraag betreft een project dat plaatsvindt binnen het Koninkrijk der Nederlanden. Hieruit volgt dat ook aanvragen uit de Caribische delen van het Koninkrijk in behandeling genomen worden;
De aanvraag betreft een publieksgericht project;
De aanvraag past onder tenminste één thema;
De aanvraag betreft een project met een begin- en einddatum;
De aanvraag is tijdig ingediend. Voor aanvragen tot het bedrag van € 50.000 geldt dat de aanvraag drie maanden vóór de start van het project is ingediend. Voor indiening van aanvragen vanaf € 50.000 publiceert Vfonds de uiterste data op de website. Hierbij is aangeduid wanneer het bijbehorende moment van besluitvorming verwacht kan worden. De startdatum van het project ligt nooit vóór het moment van besluitvorming;
Voor een aanvraag vanaf € 250.000 geldt dat aan indiening een gesprek voorafgaat met presentatie van de projectplannen, waarna Vfonds de mogelijkheid tot het doen van de aanvraag al dan niet openstelt;
Bij vervolgprojecten geldt dat Vfonds het resultaat van het eerder project meeweegt. Een tussentijdse of eindevaluatie moet worden verstrekt bij de nieuwe aanvraag;
Bij een aanvraag voor educatief materiaal toont de aanvrager aan dat er behoefte aan bestaat onder gebruikers, bijvoorbeeld in de vorm van schriftelijke verklaringen van meerdere onderwijsinstellingen;
Een project met een zeer lokaal karakter en bereik kan worden ondersteund met een bijdrage van maximaal € 5.000.

Verder geldt altijd:

Een bijdrage van Vfonds dekt maximaal vijftig procent (50%) van de projectlasten;
Bijdragen worden nooit met terugwerkende kracht toegekend;
Bijdragen zijn bij Vfonds inclusief eventuele btw. Vfonds neemt geen verantwoordelijkheid voor de juiste verwerking van de btw-aspecten;
Een eventuele toekenning van een bijdrage vervalt bij faillissement van de rechtspersoon waaraan de bijdrage is toegekend;
Aan de door Vfonds gestelde voorwaarden en richtlijnen kunnen geen rechten worden ontleend.

Beoordelingscriteria

Wanneer je aanvraag voldoet aan de voorwaarden, dan gaan we aan de slag met de beoordeling op basis van onderstaande criteria.

Wat maakt het project onderscheidend of belangrijk?
Hoe draagt het bij aan een divers aanbod?
Waarom is Vfonds een logische financier?

Vfonds vindt het belangrijk dat alle inwoners van het Koninkrijk kunnen deelnemen aan projecten. Wij staan open voor projecten voor alle doelgroepen.

Wie is de doelgroep en waarom? Waaruit blijkt dat de beoogde doelgroep daadwerkelijk wordt bereikt?
Hoe is de verhouding tussen enerzijds het verwachte bereik en anderzijds de kosten van het project?*
Draagt de locatie (of de locaties) van het project bij aan landelijke spreiding en zo ja, hoe?
In welke mate is er sprake van zichtbaarheid in (een deel van) het Koninkrijk der Nederlanden en waaruit blijkt dit?

*Toelichting:

Is het aangevraagde bedrag hoog en is het bereik beperkt? In dat geval verwacht Vfonds dat het betreffende project zeer hoge impact heeft op de kleine groep deelnemers / bezoekers. Hoe deze impact er concreet uit ziet, moet duidelijk uit de aanvraag naar voren komen.

Vfonds ziet de bereidheid van verschillende financiers om bij te dragen als indicator voor het aanwezige draagvlak. In welke mate blijkt uit de aanwezigheid van cofinanciering dat er draagvlak bestaat voor het project?
In welke mate werkt de aanvrager samen met de relevante partijen of ontbreken er juist voor de hand liggende samenwerkingspartijen?

Waaruit blijkt de inhoudelijke kwaliteit van het project?
Hoe sluit de inhoud en/of opzet van het project aan op een vraag of behoefte van de gekozen doelgroep?
Hoe biedt het project ruimte aan meerdere stemmen en zienswijzen?
Welke aandacht is er voor (het meten van) de impact van het project?

Hoe ervaren en professioneel is de uitvoerder van het project en waaruit blijkt dat?
Volgt de aanvrager de richtlijnen voor goed bestuur?
In hoeverre beschikt de uitvoerder over de uitvoeringskracht om het project op de kaart te zetten en professioneel uit te voeren?
Zijn de begroting en het dekkingsplan correct, realistisch en in verhouding?
Welke aandacht is er voor de evaluatie van de activiteiten?

Afwijsgronden

Vfonds kent een aantal afwijsgronden op basis waarvan je aanvraag niet in behandeling kan worden genomen.

Een aanvraag ingediend door een eenmanszaak of individu, dan wel een besloten of naamloze vennootschap
Een aanvraag ingediend door overheden en aan overheden gelieerde uitvoeringsinstanties
Een initiatief met een primair (partij-)politieke of religieuze doelstelling
Een aanvraag voor een lange (speel)film. De uitsluiting van deze vorm is vanwege budgettaire redenen
Een aanvraag voor (wetenschappelijk) onderzoek
Een aanvraag voor lokale veteranendagen
Een (boven)lokaal initiatief, dat uitsluitend op 4 en/of 5 mei plaatsvindt, een lokaal bevrijdingsfestival en een lokale 4 en 5 mei activiteit (m.u.v. de kroonjaren zoals 80 Jaar Vrijheid).
Een aanvraag voor activiteiten die behoren tot de structurele exploitatie van de aanvrager
Een initiatief dat enkele betrekking heeft op de aanschaf van materialen of inventaris, het aanschaffen van of het verrichten van onderhoud aan vaar-, vlieg- en voertuigen. Ook het verrichten van onderhoud aan of het oprichten van monumenten en gedenktekens financiert Vfonds niet.
Een aanvraag die eerder door Vfonds in behandeling is genomen - ongeacht of deze behandeling heeft geresulteerd in een toekenning of een afwijzing. Dit geldt bijvoorbeeld voor een reprise van een reeds door Vfonds gefinancierde theatervoorstelling
Een initiatief dat niet aansluit bij de missie en criteria van Vfonds
Een niet tijdig ingediende aanvraag
Een initiatief dat niet gericht is op een publiek van bezoekers en/of deelnemers
Een initiatief buiten het Koninkrijk
Een initiatief met een louter commerciële doelstelling.