Om een projectaanvraag in te kunnen dienen moet je eerst de Quickscan doorlopen. Nadat je deze succesvol hebt doorlopen kun je een account aanmaken voor de Vfonds Community. Vervolgens krijg je direct van ons een bericht per e-mail om je account te activeren en een wachtwoord te kiezen. Heb je géén e-mail van ons ontvangen? Check dan of de e-mail per ongeluk bij de ongewenste berichten / spam terecht is gekomen.
Let op: de activatielink in dat bericht is slechts 24 uur geldig en één keer te gebruiken. Je moet je account dus zo spoedig mogelijk activeren. Is de link verlopen? Neem dan contact met ons op via info@vfonds.nl of via tel: 030 2006 833.
Als je je wachtwoord vergeten bent kun je deze hier opvragen. Heb je je wachtwoord al opgevraagd maar lukt het nog steeds niet om in te loggen? Neem dan contact met ons op via info@vfonds.nl of via tel: 030 2006 833.
Als de aanvraag voldoet aan de voorwaarden dan nemen we deze in behandeling. We verwerken je aanvraag binnen 12 weken na de indieningsdatum.
Is je aanvraag positief beoordeeld? Dan ontvang je van ons een bericht via de Vfonds Community met daarin o.a. de akkoordverklaring. Nadat we de akkoordverklaring ondertekend retour hebben ontvangen, maken we het voorschot (75% van het maximaal toegekende bedrag) over naar het in de aanvraag opgegeven bankrekeningnummer (IBAN).
Zijn er extra voorwaarden verbonden aan de toekenning van een bijdrage? Dan informeren wij je hierover in de akkoordverklaring of toezeggingsbrief. Het voorschot zal dan pas worden uitgekeerd nadat aan de eventuele extra voorwaarden voldaan is.
Bij toekenningen vanaf € 250.000 geldt een afwijkende procedure. Na ontvangst van de ondertekende akkoordverklaring maakt Vfonds een voorschot over volgens een op maat vastgestelde betalingskalender.
Hebben wij een financiële bijdrage toegekend van minder dan € 5.000? Dan krijg je het toegekende bedrag in één keer uitgekeerd.
Vfonds verwerkt één keer per maand de betalingen. Heb je de akkoordverklaring vóór het einde van de maand ingediend? Dan ontvang je het voorschot halverwege de volgende maand op je rekening.
Is je aanvraag negatief beoordeeld? Dan ontvang je ook een bericht van ons via de Vfonds Community.
We verzoeken je vriendelijk om tijdens het telefonisch spreekuur contact op te nemen voor inhoudelijke vragen over de begroting. Je kan onze projectadviseurs bereiken via tel: 030 2006 833. Het spreekuur vindt plaats elke maandag, woensdag en donderdag tussen 10:00 - 12:00 uur.
Ja, dat is mogelijk. Heb je inhoudelijke vragen over je projectaanvraag? Dan verzoeken we je vriendelijk om tijdens het telefonisch spreekuur contact op te nemen met één van onze projectadviseurs via tel: 030 2006 833. Het spreekuur vindt plaats elke maandag, woensdag en donderdag tussen 10:00 - 12:00 uur.
We hanteren geen maximum voor het bedrag dat je kan aanvragen. Let wel op de volgende punten:
• Vfonds financiert maximaal 50% van de totale projectkosten
• Vraag je om een financiële bijdrage van € 50.000 of hoger? Let dan goed op de deadlines die hiervoor gelden. Meer informatie lees je op de pagina 'Uitleg aanvraagproces'.
Externe cofinanciering is geen formele voorwaarde, maar wij wegen externe cofinanciering wel nadrukkelijk positief mee in de beoordeling van het draagvlak van het project.
Op de einddatum van je project ontvang je van ons via de Vfonds Community een bericht over het indienen van de evaluatie. Je kan de evaluatie indienen nadat je bent ingelogd in de Vfonds Community.
We streven ernaar om je evaluatie binnen 8 weken te behandelen. Het restantbedrag wordt berekend nadat je evaluatie in behandeling is genomen.
Vfonds verwerkt één keer per maand de betalingen.
Als je reünieaanvraag voldoet aan de voorwaarden dan nemen we het in behandeling. Het is van belang dat je minstens 6 weken vóór de datum van de reünie de aanvraag indient.
Nadat de aanvraag door ons is behandeld, krijg je zowel bij een toekenning als afwijzing een bericht via de Vfonds Community. Bij toekenning ontvang je eerst 50% van het toegekende bedrag.
Op de reüniedatum ontvang je van ons het verzoek om de evaluatie in te dienen. Als je evaluatie compleet is dan nemen we deze in behandeling. Het restantbedrag wordt bepaald door het aantal daadwerkelijk aanwezige veteranen en partners.
Vfonds verwerkt één keer per maand de betalingen. Meer informatie lees je op de pagina over de reünieregeling voor veteranen.
De volgende documenten heb je nodig:
- Minimaal 3 foto’s van het project
- Uittreksel van de KvK
- Staat van baten en lasten zoals begroot en gerealiseerd met aanduiding van de verschillen.
Toekenningen vanaf € 2.500,-
- Ingevulde en ondertekende bestedingsverklaring. Download hier de bestedingsverklaring en upload deze in de Vfonds Community
Toekenningen vanaf € 100.000,-
- Accountantsverklaring
Na afloop van de reünie vragen wij je om een evaluatieformulier in de Vfonds Community in te vullen. Voeg een of meerdere foto’s als bijlage toe om een beeld te krijgen van de rëunie. Daarnaast ontvangen we (ook als bijlage) graag een financieel overzicht van de kosten van de reünie.